仪陇表务管理系统-PRD-01-总体说明-V1.0.md 50 KB

源文件:仪陇表务管理系统-PRD-01-总体说明-V1.0.docx 导出时间:2026-05-26 10:34

仪陇表务管理系统

产品需求说明书(PRD)

01-总体说明

版本:V3.0

文档修订记录

版本 修订日期 修订人 修订说明 审核人
V1.0 2026-05-25 初稿,依据原始 PRD 及编写规范编制
V2.0 2026-05-25 统一「申请走工单、无工单可建任务/登记」双模式;完善采购计划、任务管理及各业务板块描述
V3.0 2026-05-25 对照 PRD-03 补充领用申请;新增调拨管理模块(调拨申请、调拨出库登记、调拨入库确认)

项目背景

仪陇水务公司当前水表资产管理长期依赖分散 Excel 台账与纸质工单,缺乏统一数字化平台支撑完整的水表全生命周期管理,资产底数不清、账实不符、历史追溯困难。

水表采购、到货检定、仓储流转、现场安装、周期检定、到期轮换、拆表退库、报废处置等业务环节数据相互割裂,无法形成完整业务闭环;周检、报废等关键节点依赖人工提醒,易出现漏检、超期在用、资产流失等管理问题。

线下审批与简单表务操作混用同一流程,协同效率低下;表务系统与营销、报装、抄表、采购系统未标准化集成,跨系统数据依赖人工传导,存在数据滞后、不一致、计费异常等运营风险。

现场外勤作业缺乏移动端统一支撑,人员线下记录、事后补录,数据滞后、差错率高;无法满足水务行业合规监管与精细化运营的数据治理要求。

建设目标

搭建覆盖水表采购、检定、仓储、安装、轮换、检查、报废的全生命周期数字化管理体系,构建 Web 管理端统筹管控、移动端现场作业、内部接口双向集成的一体化平台,实现水表资产全过程可控、可查、可追溯。

通过标准化接口集成打通内部各业务系统数据壁垒,实现表务数据与营销、报装、抄表、采购系统双向联动,保障跨系统数据一致性与准确性。

标准化表务业务流程,落实「申请走工单、执行可直办」双模式,申请类业务审批留痕、任务与登记类业务无工单可办,降低人工操作成本与管理漏洞,全面提升表务业务整体办理效率。

建立统一资产台账与全流程业务监管体系,强化行业合规管控能力,规避计量超期、资产流失、流程不规范等运营风险。

实现内勤业务线上标准化、外勤作业移动痕迹化、内部业务集成互通化,支撑公司水务业务精细化运营与数字化协同发展。

系统范围

业务范围

本系统整体业务范围分为 Web 管理端后台管控、移动端现场作业、内部接口集成三大核心板块,全面覆盖表务资产全生命周期管理、内外勤协同及内部多系统数据联动等场景。

Web 管理端后台管控,包含:工单中心、水表台账、采购管理、落地检管理、领取管理、调拨管理、到期检定、争议检定、其他检定登记、水表检定记录、入库管理、出库管理、退库管理、新装管理、换表管理、迁表管理、拆表管理、轮换管理、周期检查、报废管理、配置管理、统计报表。承载内勤人员的参数配置、业务审批、资产管控、数据统计与全局监管。

移动端现场作业,包含:总库入库、领取入库、安装任务、换表任务、迁表任务、拆表任务、到期检定任务执行、争议检定任务执行、到期轮换任务执行、周期检查任务执行等外勤全流程作业,支持扫码、拍照、定位、离线暂存与数据回传。

内部接口集成,对接采购系统、报装系统、营销系统、抄表系统。采用双向互通模式:本系统主动拉取上游业务数据,同时向营销、抄表系统推送表务资产与状态变更数据;支持实时同步、定时增量同步、业务事件推送及同步异常告警。

系统边界

对接关系:上游对接报装系统、采购系统,拉取用户合同与安装地址、采购订单及到货信息;下游对接营销系统、抄表系统,推送水表表号、用户档案、安装信息、运行状态及换表变更数据。

包含范围:Web 后台管控、移动端外勤作业、内部双向接口集成、表务资产全生命周期业务管理。

不包含范围:财务核算与收费缴费、GIS 地理信息底层绘制(仅单向共享坐标)、硬件设备运维、用户客服工单等业务模块。

名词解释

落地检:全新水表到货后、入库归档前的首次强制性检定,为水表入库合格准入标准。

周检:在用水表按法定周期开展的现场周期性检查,记录表况与检查结果,不驱动水表状态变更。

到期检定:水表达到检定周期后开展的计量性能检定,驱动水表状态变更及后续处置流程。

出厂编码:水表出厂唯一物理编号,终身固定不变,作为水表资产唯一物理标识。

水表表号:水务业务系统内部专属业务编码,与营销计费系统关联,检定合格后可按规则变更。

铅封号:检定合格后绑定的防篡改铅封编号,每次检定合格须更换新铅封号。

工单外挂:差异化审批协同机制;各业务「申请」类操作对应工单审批流程,任务管理、计划维护、业务登记类操作支持无工单直接办理,工单通过后亦可自动生成后续任务或登记。

Web 管理端:用于后台业务配置、权限管控、审批管理、数据查询统计、系统运维的 PC 端管理平台。

移动端:用于外勤人员现场安装、换表、检定、巡检、拍照留痕、离线作业的移动作业终端。

接口集成:本系统与内部各业务系统通过标准化接口,实现双向数据同步、业务联动、跨系统协同。

组织与权限说明

组织架构与权限体系

系统采用标准 RBAC 角色权限架构,适配仪陇水务总公司、各分公司、营业办/供水站三级组织架构。权限分为菜单权限、数据权限、工单流程三层,相互独立:系统角色控制菜单显示,所属部门与管辖部门控制数据范围,岗位控制工单流程节点处理人。

Web 管理端面向管理人员、内勤业务人员配置后台管控权限;移动端面向外勤作业人员配置现场操作、任务处理权限;内部接口集成采用系统级密钥鉴权。

系统基于组织、岗位、角色三重体系实现分级分权,按组织管辖范围隔离业务数据:上级组织可查看下级组织数据,下级组织不可跨级、跨部门获取数据;工单相关数据按本人发起、本人经办、本人待办范围控制。

用户角色

角色 所属部门 核心职责 主要使用模块
总仓库管员 水表管理中心 总仓出入库、落地检、到期检、争议检、入库确认、退返接收 落地检管理、入库管理、出库管理、领取管理、调拨管理
检定员 水表管理中心 水表检定、铅封绑定、质量判定 落地检管理、到期检定、争议检定
分仓库管员 各分公司综合办 分仓出入库、领用申请与领取登记、调拨申请与调拨执行、退库退返、旧表管理 领取管理、调拨管理、入库管理、出库管理、退库管理
营业办/供水站管理人员 营业办/供水站 报装对接、任务派工、换表新装审批、周期检查计划 新装管理、换表管理、周期检查、退库管理
抄表员/安装员 营业办/供水站 抄表、现场安装换表、周期检查执行、换表申请 新装管理、换表管理、轮换管理、周期检查、移动端
采购专员 招采部 采购计划制定、到货签收、进度跟踪 采购管理
经营分析人员 智慧水务中心/领导班子 数据统计、报表分析、全局监管 水表台账、统计报表
系统管理员 智慧水务中心 系统配置、权限管理、参数维护、日志查询 配置管理、工单中心

核心业务主流程

总体业务流程

采购申请 → 采购计划与到货登记 → 落地检检定 → 铅封绑定与总仓入库 → 分公司领取与分仓入库 → 新装/换表/轮换现场安装 → 水表在网运行 → 到期检定/周期检查 → 拆表退库 → 旧表复用检定/返厂/报废归档处置

全流程由 Web 管理端统筹配置与管控;需审批的关键业务通过工单外挂驱动流转;内部业务数据通过接口集成与采购、报装、营销、抄表系统双向联动;表号变更等关键数据以营销系统同步成功为前置条件,保障跨系统一致性。

水表采购与领用

本流程为分公司水表采购申请业务全生命周期标准化流程,覆盖分公司采购申请发起、分公司多级审批、招采部采购履约、水表检定中心到货落地检定、总公司入库存储、分公司领用申请、总公司出库登记、分公司入库建档完整闭环,规范操作标准、审批流转、履约检定及库存台账管理,保障采购流程规范有序、资产数据真实准确。

水表调拨

本流程为水表跨分公司调拨申请业务全生命周期标准化流程,覆盖调拨申请发起、双方单位多级审批、调出方调拨出库、调入方调拨入库及系统自动台账更新完整闭环,支持分公司库存实时查询与双方出入库自动记账,保障资产调拨合理调配、往来账目清晰可查。

水表新安装

本流程为用户水表新装业务全生命周期标准化流程,覆盖用户报装审批、分公司领表出库、安装工单派单、安装人员现场安装、专项人员安装验收及系统台账自动更新完整闭环,绑定安装合同、校验水表与用户匹配度,保障安装作业规范落地、户表对应关系无误。

批量换表

本流程为批量水表换表申请业务全生命周期标准化流程,覆盖换表申请与审批、分公司出库、外业换表、安装验收、旧表逐级退回送检及检定后入库或返厂处置完整闭环,规范换表作业与旧表流转,保障业务有序开展、资产流向清晰可查。

零散户换表

本流程为零散水表换表申请业务全生命周期标准化流程,覆盖单户换表申请与审批、出库登记、外业换表、安装验收、旧表现场归集与分类核验、批量退回审批、送检及入库或返厂处置完整闭环,适配零散换表频次散、单户作业、旧表可分批归集的业务特点,实现合规标准化与资产处置精细化管控。

水表报废处置

本流程为水表报废处置业务全生命周期标准化流程,适用于超使用年限、检定不合格、严重损坏、无复用价值等废旧水表,覆盖报废申请与审批、报废登记、封存保管及合规处置出库完整闭环,严格区分普通旧表退回与正式资产报废边界,实现报废资产合规核销、台账精准、全程可追溯。

核心业务规则

  1. 水表出厂编码全局唯一、终身不可修改;业务表号由系统统一生成与管理,与营销计费业务强关联,重新检定合格后可按规则变更表号。

  2. 各业务板块遵循「申请走工单、执行可直办」原则:凡「××申请」类功能均对应工单审批流程;任务管理、计划维护、业务登记类功能支持授权人员无工单直接新建任务或直接登记,工单审批通过后亦可自动生成后续任务或业务登记。

  3. 所有水表资产状态变更全程留痕存档,可追溯、可审计;检定不合格水表禁止入库投运,强制进入返厂或报废流程。

  4. 表号变更须先同步营销系统,成功后再提交本地变更,失败则回滚并告警;系统支持每日自动对账与不一致告警。

  5. 超期未检、超期在用、待装未装等设备由系统按周期配置自动预警提醒。

  6. Web 管理端统一配置全局业务规则与周期参数,移动端落地执行现场作业;周期检查仅追加检查记录,不改变水表「在用」状态,与到期检定相互独立。

  7. 内部接口集成支持数据双向同步、关键业务事件自动联动、同步异常告警。

  8. 采购计划、领取登记、调拨出库登记、调拨入库确认、安装/换表/迁表/拆表任务管理、到期检定任务、入库出库登记等执行类功能,均不因缺少上游申请或工单而阻断办理;与工单联动时为自动派单或自动登记,不重复人工录入。

功能性需求

工单中心

业务场景:覆盖水表采购申请、调拨、报废、争议检定等需审批留痕的关键业务,适配跨部门、跨层级需流程复核的协同场景,支持 Web 端发起与办理、移动端处理及业务模块联动。

现存问题:传统关键业务审批依赖线下沟通、纸质签字流转,审批进度无法追踪、记录易丢失;无统一工单台账,历史审批无法追溯统计,存在合规漏洞。

核心能力:嵌入 workflow 审批引擎,支持工作空间、待办已办、我发起、抄送、工单台账、流程配置及自定义组件管理,实现工单发起、流转、驳回、审批、完结、归档全流程线上管理。

核心价值:通过外挂式工单体系实现「申请走工单、执行可直办」,申请类业务强管控留痕,任务与登记类业务高效直办,实现业务流程标准化、过程透明化、责任明确化、记录可追溯化。

工作空间

承载工单审批工作空间入口,提供流程概览、快捷导航及待办汇总能力,支持管理人员及业务岗位日常审批协同,实现工单办理统一入口与高效触达。

待我处理

集中展示当前用户待审批、待办理的工单任务,提供待办提醒、审批处理及进度查看能力,支持各岗位人员及时响应审批事项,实现待办任务零遗漏与快速处置。

已处理的

归档展示当前用户已办理完毕的工单记录,提供历史审批查询及处理结果回溯能力,支持业务人员自查留痕与合规核查,实现个人审批记录完整可查。

我发起的

集中管理当前用户发起的全部工单,提供发起进度跟踪、撤销及详情查看能力,支持业务发起人全程掌握审批状态,实现发起事项闭环可视。

抄送我的

展示抄送给当前用户的工单信息,提供查阅及知会确认能力,支持相关岗位人员同步掌握审批动态,实现跨岗位信息协同透明。

工单台账

集中管理全量工单数据,提供多条件查询、筛选、汇总统计及明细导出能力,支持业务复盘、合规核查与管理统计,实现审批数据统一归集与快速检索。

工单管理

提供全量工单运维管理能力,支持工单状态监控、异常干预及数据统计分析,支持系统管理员统筹监管全局审批运行,实现工单体系稳定可控。

工单配置

统一配置各业务审批规则,提供流程、节点、处理岗位及启停策略自定义能力,支持系统管理员按管控要求灵活配置,实现兼顾效率与合规的差异化审批策略。

组件管理

承载工单表单自定义组件的开发与维护,提供组件注册、版本管理及配置调用能力,支持开发人员扩展表单能力、管理员在流程中灵活引用,实现审批表单可扩展定制。

水表台账

业务场景:覆盖公司全量水表资产从采购入库、检定、仓储、安装、运行、轮换、退库至报废的全生命周期查询、追溯与统计;Web 端用于内勤统筹管控与各类业务台账归集。

现存问题:传统台账分散于纸质单据、Excel、人工记录,数据碎片化,无统一资产视图;底数不清、账实不符、历史变更无法追溯,无法支撑精细化管控与决策。

核心能力:汇总整合水表全生命周期各业务节点数据,构建统一资产电子档案;支持多维度筛选、单表全流程追溯、按业务类型分类台账管理与统计导出。

核心价值:实现全公司水表资产底数透明、状态清晰、变更全程可追溯,降低人工盘点成本,为资产精细化管控与管理决策提供精准数据支撑。

水表查询

提供单表及批量水表基础信息检索,提供多维度筛选、详情查看及生命周期时间轴展示能力,支持日常查询、异常核查与现场核对,实现快速定位水表资产与运行状态。

采购台账

按采购业务归集采购计划、到货及履约数据,提供多条件查询、详情查看及导出能力,支持采购复盘与到货追溯,实现采购环节数据独立归集与专项分析。

检定台账

归集落地检、到期检、争议检等各类检定记录,提供按检定类型、时间、结果等维度检索能力,支持质量追溯与合规核查,实现检定数据统一可查。

入库台账-总仓

展示总仓全部入库业务记录,提供按入库类型、时间、水表编号等条件筛选能力,支持总仓入库业务复盘与库存核对,实现总仓入库数据透明可查。

出库台账-总仓

展示总仓全部出库业务记录,提供按出库类型、时间、水表编号等条件筛选能力,支持总仓出库业务追溯与库存变动分析,实现总仓出库数据完整留痕。

入库台账-分仓

展示各分公司分仓入库业务记录,提供按机构、入库类型等维度检索能力,支持分仓入库核对与专项统计,实现分仓入库数据分级可查。

出库台账-分仓

展示各分公司分仓出库业务记录,提供按机构、出库类型等维度检索能力,支持分仓出库追溯与业务分析,实现分仓出库数据分级留痕。

安装台账

归集水表新装安装记录,提供按用户、水表编号、安装时间等条件检索能力,支持安装业务核查与户表关系追溯,实现新装数据独立归集。

换表台账

归集水表换表业务记录,提供按旧表编号、用户、换装时间等条件检索能力,支持换表业务复盘与旧表流向追溯,实现换表数据完整可查。

周检台账

归集周期检查业务记录,提供按检查时间、结果、水表编号等条件检索能力,支持抽检复盘与表况分析,实现周检数据专项归集。

轮换台账

归集到期轮换业务记录,提供按轮换时间、旧表信息等条件检索能力,支持轮换业务追溯与合规核查,实现轮换数据独立管理。

报废台账

归集水表报废处置记录,提供按报废时间、原因、水表编号等条件检索能力,支持报废资产核销核查与统计导出,实现报废数据全程可追溯。

统计报表

业务场景:面向总公司及分公司管理人员、经营分析人员,覆盖资产底数、库存变动、采购履约、检定质量、报废处置及工单运行等多维度统计分析场景。

现存问题:传统统计依赖人工汇总 Excel,口径不统一、时效性差;各业务模块数据分散,难以形成全局视图支撑管理决策。

核心能力:按组织层级提供资产汇总、库存统计、采购到货、检定结果、报废处置及工单效率等多维报表;支持按分公司、时间、口径等条件筛选与导出。

核心价值:统一表务数据统计口径,提升管理可视化水平,为采购计划、库存调配、质量管控及合规上报提供数据支撑。

统计报表

汇总资产、库存、采购、检定、报废及工单等核心业务数据,提供多维度筛选、图表展示及导出能力,支持管理层经营分析与合规监管统计,实现表务数据一屏总览与决策支撑。

采购管理

业务场景:覆盖分公司水表采购需求申报、多级审批、采购计划拆分、合同履约及到货登记全链路,服务于分公司库管员、招采部及检定中心协同作业。

现存问题:传统采购依赖纸质申请与人工汇总,审批进度不透明;采购计划与到货数据分散,难以与后续检定入库自动衔接,资产源头建档滞后。

核心能力:支持采购申请驱动工单审批、采购计划独立新建或申请关联生成、到货实物签收与系统登记联动,兼容无采购申请直接维护计划,实现采购需求、履约与资产建档灵活闭环。

核心价值:规范采购需求申报与履约管理,保障新表资产自采购源头准确建档,提升采购协同效率与数据准确性。

采购申请

发起分公司水表采购需求,提供需求明细填报、提交审批工单及进度跟踪能力,审批通过后可驱动采购计划生成;支持分公司库管员按需在线申请,实现采购需求与工单审批留痕、全程可追溯。

采购计划

执行采购履约与到货管理,提供计划直接新建、关联已审批采购申请生成、合同录入、到货登记及台账查询能力,支持招采部在无采购申请时独立建计划,并与检定中心协同到货签收,实现采购履约与到货数据闭环。

落地检管理

业务场景:覆盖新水表到货后的首次强制性检定、不合格返厂及合格水表铅封绑定与总仓入库,服务于检定中心检定员与总仓库管员。

现存问题:传统落地检依赖线下记录与人工判定,检定数据与资产状态脱节;不合格水表处置缺乏系统留痕,合格水表入库效率低。

核心能力:支持按检定标准登记检定结果、自动更新水表状态与检定台账、不合格水表返厂登记及合格水表移动端扫码铅封绑定入库,实现落地检全流程数字化。

核心价值:保障新表入库质量准入,实现检定数据与资产状态自动联动,提升检定效率与质量管控能力。

落地检登记

承载新到货水表的首次强制性检定,提供检定数据录入、合格判定及返厂信息登记能力,支持与专用检定系统检定记录关联,支持检定员按标准完成检测并留痕,实现落地检结果准确记录与状态自动更新。

总仓入库(App)

面向总仓库管员移动端作业,提供待绑定水表清单推送、铅封号绑定、扫码确认及入库登记能力,支持现场完成铅封实物挂载与线上绑定,实现总仓入库移动化与数据实时同步。

领取管理

业务场景:覆盖分公司领用申请、多级审批、总仓出库、实物交接及分仓扫码入库全链路,服务于分公司库管员、业务岗与总公司库管员协同。

现存问题:传统领表依赖纸质单据与人工核对,总仓出库与分仓入库数据不同步,库存台账更新滞后。

核心能力:支持领用申请驱动工单审批、领取登记直接办理或工单通过后自动登记出库、移动端分仓扫码入库及台账自动更新,实现领用申请—执行—入库灵活闭环。

核心价值:规范分公司领用作业,保障总仓与分仓库存实时准确,提升领用协同效率。

领用申请

发起分公司水表领用需求,提供水表规格、数量、用途、项目等明细填报及提交审批工单能力,支持分公司库管员/业务岗在线发起,审批通过后驱动领取登记与总仓出库,实现领用申请与工单审批留痕。

领取登记

提供待领取清单查看、领取明细确认及实物交接登记能力,支持授权人员直接登记触发总仓出库,或领用审批工单通过后自动进入登记并出库,实现领用业务灵活办理与库存联动。

领取入库(App)

面向分仓库管员移动端作业,提供领取水表明细推送、扫码入库及状态更新能力,支持现场完成分仓入库确认,实现领用入库移动化与库存实时更新。

调拨管理

业务场景:覆盖跨分公司水表调拨申请、双方多级审批、调出方出库登记及调入方入库确认全链路,服务于调入方与调出方分公司库管员及双方管理人员协同。

现存问题:传统调拨依赖线下沟通与纸质单据,双方审批进度不透明;调出入库数据分散登记,库存台账更新滞后,跨分公司往来难以追溯。

核心能力:支持调拨申请驱动工单审批、调拨出库登记与入库确认(工单通过或授权直办)、双方出入库台账自动更新,实现跨分公司调拨灵活闭环。

核心价值:规范跨分公司调拨作业,保障双方库存实时准确、往来账目清晰可查,提升资源调配协同效率。

调拨申请

发起跨分公司水表调拨申请并提交审批工单,提供在线查看各分公司实时库存、选择调拨来源及填报项目名称、口径、类型、数量、用途等能力,支持调入方分公司库管员在线发起,审批通过后驱动调拨出库及入库确认,实现调拨申请与工单审批留痕。

调拨出库登记

承载调出方调拨执行登记,提供凭生效调拨工单或授权直办办理跨分公司调拨出库能力,登记领用人、领用时间及水表编号,自动生成分公司调出方「跨分公司调拨出库」记录并扣减库存,实现调拨出库标准化与库存联动。

调拨入库确认

承载调入方到货接收确认,提供核对到货物资与调拨工单信息、系统确认入库能力,支持调拨审批工单通过后登记或授权人员直接确认,自动生成分公司调入方「跨分公司调拨入库」记录并更新库存,实现跨分公司调拨入库闭环。

到期检定

业务场景:覆盖在用水表到期检定提醒、检定任务创建分派、现场检定执行及合格复位/不合格处置全链路,服务于营业办/供水站管理人员与抄表员。

现存问题:传统到期检定依赖人工台账提醒,易遗漏超期设备;检定任务分派与结果处置缺乏统一平台,临时表换表流程难以追溯。

核心能力:支持到期预警、检定任务直接创建或工单驱动、任务分派与进度跟踪、移动端执行检定及处置联动,实现到期检定全流程管理。

核心价值:保障在用水表按期检定,规避超期在用风险,实现检定任务规范分派与处置闭环。

水表到期检定提醒

按周期配置自动筛选即将到期水表并生成清单,提供到期预警查看及批量任务创建能力,支持营业办/供水站人员提前安排检定计划,实现到期检定前置预警与任务提前安排。

到期检定任务

承载到期检定任务创建、派单与进度跟踪,提供任务明细管理、执行人指定及结果登记能力,支持由到期提醒直接创建任务、管理人员直接派单或工单驱动派单,实现到期检定任务规范化管理。

到期检定任务执行(App)

面向抄表员移动端作业,提供检定任务接收、现场检定执行、合格复位/不合格返厂或报废处置能力,支持外勤完成到期检定全流程,实现检定执行移动化与结果实时回传。

争议检定

业务场景:覆盖用户水表计量争议引发的检定申请、审批、送检、检定及合格复位/不合格换表处置,服务于抄表员、营业办/供水站及检定中心。

现存问题:传统争议检定流程不规范,送检与结果处置缺乏系统留痕,合格复位与不合格换表难以与资产台账联动。

核心能力:支持争议检定申请驱动工单审批、争议检定任务管理与派单(工单通过或直派)、移动端执行及结果联动资产状态,实现争议检定全流程数字化。

核心价值:规范争议检定业务办理,保障用户计量争议公正处置,实现检定结果与资产状态准确联动。

争议检定申请

发起水表争议检定申请并提交审批工单,提供申请信息填报及进度跟踪能力,支持抄表员在线发起,审批通过后驱动争议检定任务管理派单,实现争议检定需求与工单审批留痕。

争议检定任务

承载争议检定任务创建、派单与进度管理,提供任务状态跟踪、送检确认及结果查看能力,支持争议检定审批工单通过后自动派单或管理人员直接派单,实现争议检定任务全程可视。

争议检定任务执行(App)

面向抄表员移动端作业,提供争议检定执行状态登记、临时表安装及原表送检复位能力,支持外勤完成争议检定现场作业,实现执行过程移动留痕。

其他检定登记

业务场景:覆盖除落地检、到期检、争议检以外的其他原因检定场景,服务于总公司检定人员补充登记检定记录。

现存问题:非标准场景检定缺乏统一登记入口,检定记录难以与资产档案关联,历史追溯不完整。

核心能力:支持检定原因注明、检定数据录入及检定台账自动关联,实现其他检定场景数据补录与溯源。

核心价值:保障全部检定记录有溯可追,完善水表检定档案完整性。

其他检定登记

承载非标准场景水表检定的补充登记,提供检定原因注明、检定数据录入及台账关联能力,支持检定员完善检定档案,实现全部检定记录完整可追溯。

水表检定记录

业务场景:覆盖与专用检定测量系统对接,获取全部检定记录并与表务业务检定关联,服务于总公司库管员与检定管理人员。

现存问题:检定测量系统与表务系统数据独立,检定记录无法自动关联业务场景,存在数据孤岛与重复录入。

核心能力:支持从桌面检定程序获取检定记录、与各类业务检定 ID 自动关联、检定属性标记及作废管理,实现检定数据统一归集。

核心价值:打通检定测量与表务管理数据链路,保障检定数据准确关联、完整可查。

水表检定记录

对接专用检定测量系统获取全部检定记录,提供记录关联、属性标记及作废管理能力,支持检定数据与落地检、到期检、争议检等业务自动匹配,实现检定记录统一归集与溯源。

入库管理

业务场景:覆盖总仓与分仓的初始化入库、新表入库、旧表入库、领取入库、调拨入库、退回入库等全场景,服务于总仓库管员与分仓库管员。

现存问题:传统入库依赖手工登记,入库类型区分不清,总仓与分仓台账不同步,退返入库确认缺乏闭环。

核心能力:支持授权人员直接办理各类入库登记(无需工单),或与退库/调拨等工单关联后登记,自动更新台账与生命周期,实现入库业务标准化与库存实时准确。

核心价值:规范各级仓库入库作业,保障库存台账与资产状态实时一致,提升仓储管理效率。

入库管理-总仓

承载总仓各类入库业务登记,提供初始化入库、新表入库、旧表入库等类型直接办理能力,支持总仓库管员无需工单即可登记入库;新表/初始化入库时自动创建水表主数据及生命周期记录,实现总仓入库标准化与台账自动更新。

入库确认-总仓

承载分公司送至总仓水表的接收确认,提供待确认记录查看及确认操作能力,支持总仓库管员核实实物接收,实现跨级退返入库闭环确认。

入库管理-分仓

承载分仓各类入库登记,提供领取入库、调拨入库、旧表入库、退回入库等类型直接办理能力,支持与退库/调拨工单或调拨管理入库确认联动后登记,亦支持授权人员直接登记,实现分仓入库标准化管理。

入库登记-分仓

面向营业办/供水站退库场景的分仓入库登记,提供退库水表接收、标签标记能力,支持退库审批工单通过后登记或授权人员直接登记,实现退库入库规范留痕。

出库管理

业务场景:覆盖总仓与分仓的分配出库、安装出库、调拨出库、返厂出库、返回总仓等各类出库场景,服务于总仓库管员与分仓库管员。

现存问题:传统出库与业务工单脱节,出库类型记录不规范,库存扣减滞后,返回总仓与安装出库缺乏系统联动。

核心能力:支持授权人员直接办理各类出库登记(无需工单),或与安装/调拨/退返等工单关联后登记,自动扣减库存并生成台账,实现出库业务标准化与库存实时更新。

核心价值:规范各级仓库出库作业,保障库存变动与业务流转同步,提升仓储管理准确性。

出库管理-总仓

承载总仓各类出库登记,提供分配出库、调拨出库、遗失出库、废表出库、返厂出库等类型直接办理能力,支持总仓库管员无需工单即可登记出库,实现总仓出库标准化与库存自动扣减。

出库管理-分仓

承载分仓各类出库登记,提供安装出库、调拨出库、遗失出库、返回总仓等类型直接办理能力,支持与安装/换表/迁表任务、调拨工单或调拨管理出库登记联动,亦支持授权人员直接登记,实现分仓出库规范化管理。

出库登记-分仓

面向返回总仓场景的出库登记,提供退回水表出库及总仓待确认入库记录自动生成能力,支持退回审批工单通过后登记或授权人员直接登记,实现跨级退返出库闭环。

退库管理

业务场景:覆盖营业办/供水站水表退库申请与分公司旧表退回总仓申请两类退返场景,服务于营业办/供水站主任与分仓库管员。

现存问题:传统退库依赖线下沟通,退库原因与审批缺乏留痕,旧表退回总仓流程不规范,资产流向难以追踪。

核心能力:支持退库/退回申请驱动工单审批,退库入库与出库登记支持工单关联或直接办理,实现退库退返全流程线上管理。

核心价值:规范退库退返作业,保障旧表资产流向清晰可查,提升退返协同效率。

水表退库申请

发起营业办/供水站水表退库申请并提交审批工单,提供退库原因填报及进度跟踪能力,支持主任在线办理,审批通过后驱动分仓入库登记,实现退库申请与工单留痕。

水表退回申请-分仓

发起分公司旧表退回总仓申请并提交审批工单,提供标签筛选、批量退回明细填报能力,审批通过后驱动出库及总仓入库确认,实现旧表退回总仓规范化管理。

安装管理

业务场景:覆盖用户水表新装报装对接、出库领表、安装工单派单、现场安装及验收全链路,服务于营业办/供水站管理人员与安装员。

现存问题:传统新装依赖纸质工单与人工匹配,户表对应关系易出错;安装数据事后补录,与出库台账脱节。

核心能力:支持新装任务管理与安装派单、工单驱动或报装事件/直接派单双模式、移动端现场作业及户表匹配校验,实现新装全流程数字化。

核心价值:保障新装作业规范落地,实现户表对应关系准确无误,提升安装效率与数据质量。

安装任务管理

定位新装作业统筹与任务调度,提供安装派单、执行人指定及任务进度跟踪能力,支持新装审批工单通过后自动派单、管理人员直接派单及报装系统事件驱动,实现新装任务统一管理与全程可视。

安装任务(App)

面向安装员移动端作业,提供安装任务接收、现场安装信息录入、扫码识表、拍照留痕、GPS定位、户表匹配校验及配合专项验收能力,支持外勤完成新装现场作业,实现安装数据实时采集与业务闭环。

安装验收(App)

面向专项验收人员移动端作业,提供验收任务接收、现场安装质量核查及户表编号匹配核对能力,支持查看计划/实际用户编号与不一致原因并提交验收结论,验收通过后联动更新台账,保障安装质量与登记数据准确。

换表管理

业务场景:覆盖批量换表与零散户换表申请、审批、出库、外业换表、验收及旧表退返全链路,服务于抄表员、营业办/供水站及安装员。

现存问题:传统换表流程环节多、旧表流转不规范,零散换表与批量换表缺乏差异化管理,户表匹配校验依赖人工。

核心能力:支持换表申请驱动工单审批、换表任务管理与派单(工单通过或直派)、出库登记、移动端外业换表及旧表退返联动,实现换表全流程数字化。

核心价值:规范换表作业与旧表流转,保障业务有序开展、资产流向清晰可查。

换表申请

发起批量或零散换表申请并提交审批工单,提供换表明细填报及进度跟踪能力,支持批量与零散户两类场景,审批通过后驱动换表任务管理派单,实现换表申请与工单留痕。

换表任务管理

定位换表作业统筹与任务调度,提供换表派单、执行人指定及任务进度跟踪能力,支持换表审批工单通过后自动派单、管理人员直接派单,实现换表任务统一管理与执行闭环。零散换表水表出库时,必须填写计划安装用户编号。

换表任务(App)

面向安装员移动端作业,提供换表任务接收、现场换表信息录入、全套安装信息填报、扫码识表、拍照留痕、户表匹配校验及旧表现场归集能力,支持外勤完成换表现场作业,实现换表数据实时采集与旧表流转留痕。零散换表提交数据时,验证实际用户编号与计划用户编号是否一致,如果不一致,必须填写不一致原因,才允许提交数据。

迁表管理

业务场景:覆盖用户因管道改造、表位变更、地址调整等原因需迁移水表安装位置的业务,服务于营业办/供水站管理人员、抄表员与安装员,衔接报装改址及营销用户档案变更。

现存问题:迁表依赖线下申请与人工协调,新旧表位及安装地址变更难以同步营销系统;现场迁表缺乏任务派单、验收留痕与台账联动,表位信息易出错。

核心能力:支持迁表申请驱动工单审批、迁表任务管理与派单(工单通过或直派)、移动端现场作业及营销地址变更联动,实现迁表全流程数字化管理。

核心价值:规范迁表作业与表位变更管理,保障户表关系与安装地址准确一致,提升迁表协同效率与跨系统数据一致性。

迁表申请

发起用户水表迁表申请并提交审批工单,提供迁表原因、新旧表位及用户信息填报能力,审批通过后驱动迁表任务管理派单,实现迁表申请与工单审批留痕。

迁表任务管理

定位迁表作业统筹与任务调度,提供迁表派单、执行人指定及任务进度跟踪能力,支持迁表审批工单通过后自动派单、管理人员直接派单及报装改址事件驱动,实现迁表任务统一管理与执行闭环。

迁表任务(App)

面向安装员移动端作业,提供迁表任务接收、现场旧表拆除与新位安装、表位与地址信息录入、扫码识表及拍照留痕能力,支持外勤执行迁表任务管理下发的作业指令,实现迁表现场数据实时回传与台账自动更新。

拆表管理

业务场景:覆盖用户销户、报停、拆迁等需拆除水表的业务场景,服务于营业办/供水站管理人员、抄表员与安装员,衔接营销销户状态与旧表退库流转。

现存问题:拆表作业分散于换表、销户等多条业务线,缺乏独立流程管控;拆表后旧表去向、销户状态与营销系统同步易遗漏,资产流失与计费异常风险较高。

核心能力:支持拆表申请驱动工单审批、拆表任务管理与派单(工单通过或直派)、移动端现场拆表及旧表归集,并与营销销户状态、退库流程联动,实现拆表全链路闭环。

核心价值:规范拆表与销户协同作业,保障旧表资产及时回收、销户状态跨系统一致,降低资产流失与计量档案错乱风险。

拆表申请

发起用户拆表(含销户拆表)申请并提交审批工单,提供拆表原因及用户信息填报能力,审批通过后驱动拆表任务管理派单,实现拆表申请与工单审批留痕。

拆表任务管理

定位拆表作业统筹与任务调度,提供拆表派单、执行人指定及任务进度跟踪能力,支持拆表审批工单通过后自动派单、管理人员直接派单及营销销户事件驱动,实现拆表任务统一管理与执行闭环。

拆表任务(App)

面向安装员/抄表员移动端作业,提供拆表任务接收、现场拆表、止码抄录、拍照留痕及旧表归集登记能力,支持外勤执行拆表任务管理下发的作业指令,实现拆表数据实时回传并触发旧表退库流转。

轮换管理

业务场景:覆盖水表到期强制轮换提醒、轮换任务创建分派及现场执行全链路,服务于营业办/供水站管理人员与抄表员。

现存问题:传统轮换依赖人工台账与到期提醒,易超期使用;轮换任务分派与旧表退返缺乏系统化管理。

核心能力:支持到期轮换预警、轮换任务直接创建或工单驱动派单、移动端执行及旧表退返联动,实现轮换全流程灵活管理。

核心价值:保障水表按期强制轮换,规避超期使用合规风险,实现轮换作业规范可控。

到期轮换水表提醒

按强制轮换周期自动筛选即将到期水表并生成清单,提供到期预警查看能力,支持营业办/供水站人员提前安排轮换计划,实现到期轮换前置预警与计划提前安排。

到期轮换任务

承载到期轮换任务创建、派单与进度跟踪,提供任务明细管理及执行人指定能力,支持由到期提醒直接创建任务或管理人员直接派单,实现轮换任务规范化管理。

到期轮换任务执行(App)

面向抄表员移动端作业,提供轮换任务接收、现场拆表换表及执行状态登记能力,支持外勤完成到期轮换现场作业,实现轮换执行移动化与数据回传。

周期检查

业务场景:覆盖在用水表现场抽检的计划配置、任务管理与移动端执行,服务于智慧水务中心、营业办/供水站管理人员与抄表员。

现存问题:传统抽检缺乏统一计划与记录平台,检查结果分散,无法支撑表况分析与合规留痕。

核心能力:支持检查周期全局配置、检查任务直接新建与派单、移动端现场检查及记录归档,检查不改变水表「在用」状态,与到期检定相互独立。

核心价值:规范在用水表现场抽检,实现检查数据完整留痕,支撑表况分析与运营管理决策。

检查周期配置

配置周期检查全局规则,提供检查项模板、抽检比例、计划周期及提醒规则维护能力,支持智慧水务中心统一管理检查参数,实现检查规则标准化与全局生效。

检查任务管理

承载周期检查计划制定与任务管理,提供抽检清单生成、人员分配及进度跟踪能力,支持管理人员直接新建检查任务并派单,实现检查任务规范化派发与监控。

检查任务执行(App)

面向抄表员移动端作业,提供检查任务接收、现场检查项填报、拍照定位及结果提交能力,支持外勤完成周期检查现场作业,实现检查数据实时采集与归档。

报废管理

业务场景:覆盖废旧水表报废申请、审批、登记、封存及合规处置出库,服务于总公司仓库管理员与水表管理中心。

现存问题:传统报废依赖线下审批与手工台账,报废与退返边界不清,处置留痕不完整,合规核销困难。

核心能力:支持报废申请驱动工单审批、报废登记直接办理或工单通过后自动生成、封存保管及处置出库,严格区分普通旧表退回与正式资产报废。

核心价值:实现报废资产合规核销、台账精准、处置留痕、全程可追溯。

水表报废申请

发起水表报废申请并提交审批工单,提供报废明细填报及进度跟踪能力,审批通过后可驱动报废登记,实现报废申请与工单审批留痕。

水表报废登记

承载报废水表信息登记、封存保管及处置出库,提供登记查看与状态跟踪能力,支持授权人员直接登记或报废审批工单通过后自动生成登记,实现报废资产规范登记与全程留痕。

配置管理

业务场景:覆盖仓库、厂家、检定周期、库存预警等全局基础参数配置,服务于系统管理员与水表管理中心。

现存问题:传统参数分散维护,变更缺乏统一入口,影响全局业务规则一致性与系统运维效率。

核心能力:支持仓库信息、厂家及水表型号、检定周期、库存上下限预警规则等基础参数统一配置与维护,变更即时生效并影响后续业务。

核心价值:保障全局业务参数统一可控,支撑系统稳定运行与业务规则灵活调整。

仓库管理

维护总仓与分仓基础信息,提供仓库类型、所属机构及状态配置能力,为出入库、领取、调拨等业务提供仓储基础数据,支持系统管理员统一管理仓储架构,实现仓库信息标准化维护。

库存预警设置

配置总仓及分仓水表库存上下限预警规则,提供按仓库、口径、水表类型、在库属性等维度设置安全库存阈值、预警提前量及通知对象能力,支持库管人员维护规则并驱动系统自动生成低库存/超储预警清单与消息提醒,实现库存异常前置发现与补货调配支撑。

周期设置

配置水表检定、轮换、报废等全局周期参数,提供按口径、类型差异化规则维护能力,支撑到期检定提醒、轮换提醒及报废预警等自动触发,支持水表管理中心统一管理周期策略,实现预警与任务自动生成基础保障。

厂家管理

维护水表厂家及型号基础档案,提供厂家信息、型号规格及关联关系配置能力,支持水表管理中心统一管理供应商数据,实现采购与资产溯源基础数据支撑。

内部接口集成

业务场景:支撑本系统与公司内部上游、下游核心业务系统的双向数据互通、业务流程联动、跨系统协同,覆盖采购、新装、换表、资产变更、检定报废等全业务链路。

现存问题:各业务系统相互独立,跨系统数据依赖人工导入导出,同步滞后、误差率高;关键业务事件无法自动联动,易引发计费异常、台账不符等运营风险。

核心能力:搭建标准化、可运维、可监控的内部双向集成体系;支持实时同步、定时增量同步、业务事件主动推送;具备数据校验、异常告警、同步日志留存、密钥鉴权能力。

核心价值:打通内部业务系统数据壁垒,实现上下游数据实时、精准、自动化联动,保障计量、资产、台账数据全程一致。

对接报装系统

从报装系统获取新装、改表、销户等前置工单信息,提供外勤任务生成、现场安装核验与资产绑定支撑能力,支持报装与表务安装业务联动,实现新装业务前置数据自动获取。

对接营销系统

向营销系统提供水表资产档案、设备在用状态、新装换表变更及拆表销户状态等数据,提供用户计量档案绑定与计费状态更新支撑能力,支持营销系统实时获取最新表务数据,实现跨系统计量档案一致。

对接抄表系统

向抄表系统提供水表安装信息、设备唯一标识及运行状态变更等数据,提供抄表设备与现场实际设备精准匹配支撑能力,支持抄表业务与表务资产联动,实现杜绝漏抄、错抄与台账不符。

外部数据对外共享

业务场景:支撑系统单向合规数据输出,面向上级监管平台及集团平台,提供标准化、脱敏、可审计的数据服务。

现存问题:传统共享依赖人工导出、线下报送,时效性差、口径不统一;缺失脱敏、权限、审计机制,存在泄露与不合规风险。

核心能力:统一对外数据共享服务体系;支持按需查询、定时批量推送、分级授权、数据脱敏、访问日志审计、异常访问监控。

核心价值:统一对外输出口径,实现资产与业务数据规范化、自动化、合规化输出,满足行业监管与集团数字化统计需求。

面向数据中台

支撑智慧水务平台数据中台关于表务相关数据分析,提供资产汇总统计、月度变动统计及完好率/在运率/超期率等核心指标输出能力,支持报表核算、数字化大屏与绩效考核,实现集团层面数据口径统一。

非功能性需求

性能需求

系统支持 50 万条以上核心业务数据长期安全存储与常态化管理。

Web 端支持 200 人以上同时在线并发访问;移动端支持 100 名以上外勤人员同时在线作业。

核心业务查询(含水表生命周期时间轴)响应时长不超过 2 秒。

Excel 批量导入单次支持 5000 条,处理时间不超过 30 秒;批量数据导入导出运行稳定,无数据丢失、错乱、重复。

安全需求

支持企业微信/钉钉单点登录;完善的权限安全管控(菜单级 + 数据级 RBAC)、全量操作日志留存(不少于 3 年)、定时自动数据备份。

内外对接接口采用 HTTPS 加密传输、Token/密钥鉴权管控。

对外共享数据支持脱敏、访问鉴权、操作审计。

可用性需求

系统 7×24 小时稳定运行,计划停机每月不超过 4 小时。

关键操作(表号变更等)支持失败重试、人工干预;接口集成支持异常告警与日志追溯。

兼容性与扩展性

移动端兼容 Android 8+、iOS 12+ 主流操作系统;支持离线暂存、联网自动同步;支持扫码、拍照、GPS 定位。

接口集成架构具备扩展性,可适配后续新增系统对接与数据开放。

数据一致性

表号变更:先同步营销系统,成功后提交本地事务,失败则回滚并告警。

内部集成接口支持高并发、低延迟的双向数据同步;跨系统关键业务数据保持一致,同步异常可监控、可追溯。

系统支持每日自动对账,生成数据不一致告警。