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仪陇表务管理系统 产品需求说明书 04-功能需求说明 领取管理

文档版本:V1.0

对应 01 版本:仪陇表务管理系统-PRD-01-总体说明-V1.0

模块序号:06

模块名称:领取管理

领取管理

本模块覆盖分公司领用申请、多级审批、领取登记、总仓出库及分仓扫码入库全链路,对应《PRD-01》领取管理能力。含 Web 菜单:领用申请、领取登记;App 菜单:领取入库(App)。与采购管理、落地检管理、入库管理、出库管理联动。

领用申请

功能描述

发起分公司水表领用需求,提供水表规格、数量、用途、项目等明细填报及提交审批工单能力,支持分公司库管员 / 业务岗在线发起,审批通过后驱动领取登记与总仓出库,实现领用申请与工单审批留痕。

菜单权限

表务分公司库管员;表务分公司管理人员;表务营业办/供水站职员;表务系统管理员

数据权限

表务分公司库管员、表务分公司管理人员、表务营业办/供水站职员:可见、可操作本分公司及下属营业办、供水站、仓库范围内领用申请数据;「历史记录」Tab 仅展示当前登录账号作为发起人提交的申请工单。

表务系统管理员:可见、可操作全公司范围内领用申请数据。

核心逻辑

以领用申请工单为业务主体;本菜单仅负责发起与进度查询,审核在工单中心办理。

审批通过后系统自动下达出库指令并驱动「领取登记」;不在本菜单办理实物交接与分仓入库。

授权人员亦可在「领取登记」直接登记触发总仓出库(无需工单),与申请通过后自动衔接并存。

业务流程

流程概要

分公司库管员 / 业务岗发起 → 分公司综合办主任一级审核 → 水表管理中心主任 / 副主任二级审核 → 水表管理中心主任三级审核 → 总仓库管员四级审核 → 系统自动驱动领取登记与总仓出库;分仓库管员在 App 完成领取入库。

环节说明表

序号 环节名称 环节类型 责任岗位 须填写 / 处理内容 审核结果选项 通过后流向 驳回 / 其他结果流向 抄送
1 领用申请发起 发起 分公司库管员 / 业务岗 填报领用申请基础信息及需求明细(见「一级页面:领用申请-tab-工单发起」) 提交 领用一级审核
2 领用一级审核 审核 分公司-综合办主任 核查领用真实性及分公司库存合理性;填写审核意见 通过;驳回 领用二级审核 退回领用申请发起
3 领用二级审核 审核 总公司-水表管理中心主任 / 副主任 核验物资匹配度与领用合规性;填写审核意见 通过;驳回 领用三级审核 退回领用一级审核
4 领用三级审核 审核 总公司-水表管理中心主任 复核领用业务合规性;填写审核意见 通过;驳回 领用四级审核 退回领用二级审核
5 领用四级审核 审核 总公司-总仓库管员 核对总仓库存余量及工单信息完整性;填写审核意见 通过;驳回 流程通过(系统自动) 退回领用三级审核 总公司-水表管理中心主任
6 出库与后续衔接 系统自动 系统 下达出库指令、扣减总仓库存、驱动「领取登记」待办 流程完结

审核通过后数据影响

  • 生成 / 更新领用申请记录及关联工单,工单状态为「已通过」。

  • 总仓库存扣减,生成领取出库类型出入库台账。

  • 「领取登记」菜单出现待领取清单,支持实物交接登记。

  • 领取登记完成后,领取水表明细推送至「领取入库(App)」待扫码入库。

关联界面逻辑闭环

  • 发起侧:「历史记录」Tab 展示工单状态、当前节点;通过后展示领取登记状态(待登记 / 已登记 / 已入库)。

  • 办理侧:「去处理」仅在审批中且当前用户为当前节点处理人时显示,跳转工单中心「二级页面:工单办理」。

  • 登记侧:「领取登记」列表展示关联申请单及待领取水表;工单通过或授权直办均可进入登记。

  • 入库侧:App 领取入库状态与分仓库存、水表状态(分仓新表在库)一致。

审核界面说明

  • 标准界面:复用工单中心「二级页面:工单办理」;含申请信息只读区、领用明细只读区、审批记录、审核意见(驳回时必填)、通过 / 驳回按钮。

  • 本业务差异:各审核环节只读展示完整申请信息及领用需求明细;四级审核通过后系统自动下达出库指令。

功能需求

一级页面:领用申请-tab-工单发起

#整体布局

-- Tab 列表:工单发起(默认)、历史记录

-- 本 Tab:领用申请表单 + 需求明细表格;底部「提交」「重置」

#信息展示

-- 申请部门、申请人、申请日期:只读默认

-- 领入分仓:必填,下拉(当前用户数据权限范围内分仓)

-- 用途:必填,下拉(新装领用、换表领用、轮换领用、其他)

-- 项目名称:选填;备注:选填

-- 需求明细:水表口径、水表类型、申请数量(至少 1 行)

#底部按钮

-- 提交;重置

#交互说明

-- 提交成功后切换至历史记录 Tab 并刷新

一级页面:领用申请-tab-历史记录

#整体布局

-- 查询条件 + 历史工单列表

-- 数据范围:仅当前登录账号作为发起人提交的领用申请工单

#查询条件

-- 工单编号、申请单号、工单状态、申请日期

#数据列表

-- 字段:工单编号、申请单号、申请日期、领入分仓、用途、申请总数量、当前节点、工单状态、领取登记状态、提交时间

-- 行内操作:详情

#交互说明

-- 打开「弹窗:领用申请工单详情」

弹窗:领用申请工单详情

#弹窗类型

-- 抽屉弹窗(右侧);遮罩:有

#整体布局

-- Tab:申请信息 / 领用明细 / 审批记录

#底部按钮

-- 关闭;去处理(审批中且当前用户为处理人时)

#交互说明

-- 只读跟踪;办理跳转工单中心

领取登记

功能描述

根据已完成落地检及铅封挂接的水表清单,分公司库管员查看待领取水表并办理领取登记;支持授权人员直接登记触发总仓出库,或领用审批工单通过后自动进入待领取状态并完成实物交接登记。

菜单权限

表务水表管理中心;表务分公司库管员;表务分公司管理人员;表务总公司管理人员;表务系统管理员

数据权限

表务水表管理中心、表务总公司管理人员、表务系统管理员:可见、可操作全公司范围内领取登记数据。

表务分公司库管员、表务分公司管理人员:可见、可操作本分公司及下属营业办、供水站、仓库范围内领取登记数据。

核心逻辑

前置条件:水表已完成落地检、铅封绑定且总仓在库(可领用状态)。

领取登记完成后:水表状态为总仓新表出库;生成领取登记主记录及明细、领取出库台账、生命周期领取阶段记录。

明细推送至分仓库管员 App「领取入库」办理扫码入库。

功能需求

一级页面:领取登记

#整体布局

-- 左右或上下结构:待领取清单 + 领取登记记录列表;顶部「新建领取登记」

#查询条件

-- 登记单号、关联申请单号、登记状态、登记日期

#数据列表

-- 待领取区:展示已完成落地检及铅封绑定、总仓在库且可领取的水表清单(可按口径、类型筛选)

-- 登记记录区:登记单号、关联申请单号、领入分仓、登记人、登记日期、明细数量、入库状态

-- 行内操作:领取确认;详情

#交互说明

-- 「领取确认」:勾选待领取水表,登记领用人、领用时间,保存后触发总仓领取出库

-- 工单审批通过后可自动进入待领取状态;亦支持授权人员直接新建登记

弹窗:领取登记办理

#弹窗类型

-- 居中弹窗

#信息展示

-- 领入分仓:必填;领用人、领用时间:必填

-- 领取水表明细:勾选或扫码录入水表编号

-- 关联申请单号:工单驱动时只读带入

#底部按钮

-- 确认领取;取消

#交互说明

-- 确认后推送明细至「领取入库(App)」

弹窗:领取登记详情

#弹窗类型

-- 抽屉;只读

#信息展示

-- 登记信息、领取明细、关联申请、入库进度

#底部按钮

-- 关闭

领取入库(App)

功能描述

根据领取登记信息,将领取水表明细推送到分仓库管员手机 App,进行扫码入库操作,同步产生分仓入库台账及生命周期记录。

菜单权限

表务分公司库管员;表务系统管理员

数据权限

表务分公司库管员:可见、可操作本分公司及下属仓库范围内领取入库作业数据。

表务系统管理员:可见、可操作全公司范围内相关数据。

核心逻辑

扫码入库完成后:水表状态更新为分仓新表在库,更新所在仓库;生成分仓领取入库类型出入库台账及生命周期分仓入库记录。

功能需求

一级页面:领取入库(App)

#整体布局

-- 领取批次卡片列表 + 底部「扫码入库」

#信息展示

-- 卡片:登记单号、领入分仓、领取数量、待入库数量、登记日期

-- 点击进入待入库水表明细列表

#交互说明

-- 扫码入库完成后更新分仓库存及水表状态为分仓新表在库

二级页面:领取入库明细(App)

#页面标题

-- 领取入库;返回列表

#信息展示

-- 待入库水表列表:水表编号、口径、类型、铅封号

#底部按钮

-- 扫码入库

#交互说明

-- 逐台扫码确认入库,全部完成后批次状态为已入库